SUBSCRIBE

Print & Digital

  • Log in as
  • Business Owner
  • Member

Search the:    Site    Directory

Author Topic: Sales Invoice & Official Receipt??  (Read 62298 times)

meekoi73

  • Novice
  • *
  • Posts: 69
Sales Invoice & Official Receipt??
« on: October 31, 2006, 02:36:04 PM »
hi. ask lng ako what's the difference between sales invoice (s.i.) & official receipt (o.r.)?? paki-explain lng po  :)

butangera

  • Novice
  • Business guru
  • *
  • Posts: 849
  • Gender: Female
Re: Sales Invoice & Official Receipt??
« Reply #1 on: October 31, 2006, 09:20:12 PM »
followup question/confirmation:

before i left the corporate world in May of this year, i got word that Sales Invoice na ang basis for VAT reporting thus ang nangyayari na ngayon sa corporate is that ung orig copy ng Sales Invoice ang binibigay ng supplier pag paid na ung invoice... what happens now sa OR?

eh paano kung micro-entrepreneur na percentage tax ang binabayaran? sales invoice pa rin ang basis ng percentage tax reporting or OR pa rin?

Zerre

  • Novice
  • *
  • Posts: 45
  • Gender: Male
Re: Sales Invoice & Official Receipt??
« Reply #2 on: October 31, 2006, 09:46:50 PM »
Technically:

 a 'Sales Invoice' is issued to a customer as a demand for payment for service rendered or product sold;

 an 'Official Receipt' is issued as an acknowledgement of money received.

That is not the practice in most establishments here in the Phiilppines, though. If you were not issued an OR for the money you paid then there is no record for the transaction that transpired (legally).

manny01

  • Novice
  • *
  • Posts: 1
Re: Sales Invoice & Official Receipt??
« Reply #3 on: November 06, 2006, 10:30:11 PM »
Just attended the BIR orientation for new registrants.  Yung sales invoice is used if you sell items/merchandise while yung OR is for services rendered (i.e. doctors). Hope this was of help.

VTP

  • Guest
Re: Sales Invoice & Official Receipt??
« Reply #4 on: November 29, 2006, 05:17:32 PM »
Just attended the BIR orientation for new registrants.  Yung sales invoice is used if you sell items/merchandise while yung OR is for services rendered (i.e. doctors). Hope this was of help.


tama po. for service oriented business ang basis ng VAT ay ang OR while Invoice naman sa merchandising/manufacturing biz.

So what does it mean? for service oriented business you pay your VAT upon collection.  ;D

epe212003 ipe

  • Part-time entrepreneur
  • **
  • Posts: 108
  • Gender: Male
Re: Sales Invoice & Official Receipt??
« Reply #5 on: November 30, 2006, 12:43:11 PM »
sa business kasi dalwa yan, may cash sales atstaka sales on account (pautang na benta).

kung nagbenta ka ng cash dapat mag issue ka ng OR, kasi yan yon proof of receipts mo ng collection.

kung ang benta mo pautang dapat magissue ka ng Sales Invoice para marecognize mo yong benta mo at basehan mo kung mangongolekta ka. kapag nagbaya sya dapat mag issue ka opa rin ng OR.

loidayu

  • Novice
  • *
  • Posts: 12
  • Gender: Female
Re: Sales Invoice & Official Receipt??
« Reply #6 on: November 30, 2006, 01:21:30 PM »
makisingit nga po... am an accountant po kasi and ganito po talaga kaibahan nila...

ang sales invoice po is a proof ng lahat ng benta ng isang company... binibigay ang original sa customer, parang yun na yung billing ng customer... may copy din ang company syempre. Kapag ang sales invoice ay binayaran na ng customer, kailangan ng OR ... yung OR po yung proof ng lahat ng Cash Receipts ninyo (mapa-cheke pa or cash).

Ang mas mahalaga sa BIR pagdating sa pagtingin ng kinita is yung OR nyo, kaya mas tinitingnan nila yung Cash Receipts book or Official Receipt (kung walang Cash Receipts book) ng company... bakit hindi yung sales invoice??? kasi yung ibang company nilalagay yung ibang part ng sales invoice nila as cancelled... so, mas maliit yung madedeclare na sales at mas maliit ang babayaran na VAT...

ang iba naman ayaw mag-issue ng OR, kasi nga makikita na malaki pala ang kanilang Gross Receipts... uulitin ko lang po na ang OR ay ini-issue mapa-cash sales or credit sales... kapag inutang ang item (credit sales) syempre bibigyan lang ng OR kapag binayaran na.

I hope nalinawan lang po at nakatulong....

bj818

  • Novice
  • *
  • Posts: 25
  • Gender: Male
Re: Sales Invoice & Official Receipt??
« Reply #7 on: December 02, 2006, 12:09:51 AM »
makisingit nga po... am an accountant po kasi and ganito po talaga kaibahan nila...

ang sales invoice po is a proof ng lahat ng benta ng isang company... binibigay ang original sa customer, parang yun na yung billing ng customer... may copy din ang company syempre. Kapag ang sales invoice ay binayaran na ng customer, kailangan ng OR ... yung OR po yung proof ng lahat ng Cash Receipts ninyo (mapa-cheke pa or cash).

Ang mas mahalaga sa BIR pagdating sa pagtingin ng kinita is yung OR nyo, kaya mas tinitingnan nila yung Cash Receipts book or Official Receipt (kung walang Cash Receipts book) ng company... bakit hindi yung sales invoice??? kasi yung ibang company nilalagay yung ibang part ng sales invoice nila as cancelled... so, mas maliit yung madedeclare na sales at mas maliit ang babayaran na VAT...

ang iba naman ayaw mag-issue ng OR, kasi nga makikita na malaki pala ang kanilang Gross Receipts... uulitin ko lang po na ang OR ay ini-issue mapa-cash sales or credit sales... kapag inutang ang item (credit sales) syempre bibigyan lang ng OR kapag binayaran na.

I hope nalinawan lang po at nakatulong....

very informative..:D ngayon alam ko na difference..:D

VTP

  • Guest
Re: Sales Invoice & Official Receipt??
« Reply #8 on: December 04, 2006, 12:43:57 PM »
makisingit nga po... am an accountant po kasi and ganito po talaga kaibahan nila...

ang sales invoice po is a proof ng lahat ng benta ng isang company... binibigay ang original sa customer, parang yun na yung billing ng customer... may copy din ang company syempre. Kapag ang sales invoice ay binayaran na ng customer, kailangan ng OR ... yung OR po yung proof ng lahat ng Cash Receipts ninyo (mapa-cheke pa or cash).

Ang mas mahalaga sa BIR pagdating sa pagtingin ng kinita is yung OR nyo, kaya mas tinitingnan nila yung Cash Receipts book or Official Receipt (kung walang Cash Receipts book) ng company... bakit hindi yung sales invoice??? kasi yung ibang company nilalagay yung ibang part ng sales invoice nila as cancelled... so, mas maliit yung madedeclare na sales at mas maliit ang babayaran na VAT...
ang iba naman ayaw mag-issue ng OR, kasi nga makikita na malaki pala ang kanilang Gross Receipts... uulitin ko lang po na ang OR ay ini-issue mapa-cash sales or credit sales... kapag inutang ang item (credit sales) syempre bibigyan lang ng OR kapag binayaran na.

I hope nalinawan lang po at nakatulong....


mawalang galang na po. Pareho pong importante ang SI at OR, depende po sa kung ano ang inyong business. Basahin po ninyo ang Tax Code at ang mga different regulations na inilalabas ng BIR. Lagi ninyo pong mababasa ang "sale of goods or properties , or services".

Sa bagong VAT law po, nakahiwalay na ang "sale of goods or properties" at "sale of services".
Sa Sec.4.106-1 Sale of Goods or properties------------> basis po nito ay Sales Invoice
Sa Sec.4.108-1 Sale of Services and Use of or Lease of Properties------> basis po nito ay OR.

Paki research na lang po. Or kung naguguluhan kayo, tumawag kayo sa bir hotline 9818888.
Itanong nyo kung ano ang pagkakaiba ng SI at OR. And Im 100% sure na ang isasagot nila ay ganito: ang Sales Invoice ay ginagamit (or basis) if your are selling goods or properties (tangible goods) at ang Official Reciepts naman ay ginagamit (or basis) if you are selling services (intangible goods).

salamat po.


epe212003 ipe

  • Part-time entrepreneur
  • **
  • Posts: 108
  • Gender: Male
Re: Sales Invoice & Official Receipt??
« Reply #9 on: December 04, 2006, 02:04:37 PM »
Ms. Accountant hindi po ata tamang sabihin na yong OR lang ang tinitingnan ng BIR.... Tingnan nyo po, kung yong sinasabi ninyo na hindi po pinapansin ng BIR yong Invoice dahil yong iba kinakansela nila para lumiit yong Sales nila, tapos yong Cash Register lang ang titingnan nila eh mukhang wala na po sa Audit procedure yon.

Yong Invoice at OR eh parehong importante yan lalong lalo na kung nageexamine ang BIR....... Wala po sa vocabularyo ng Examiner na tumingin lang sa Cash Register.

Maraming way mag audit pero, kung sisingle out nating na sa OR sila titingin, hindi po totoo yan.... mababangis yang taga BIR kaya kapag nageexamine yan both Invoice and OR is being checked. bakit...?????? dyan nila both na checheck kung meron misdeclared.

Isa pa Ms. Accountant, hindi rin pwedeng sabihin na sa OR sila magrerely ng benta, dahil obviously may understated yon kung don sila titingin..... dahil dapat pati yong Invoice chinicheck den for matching with OR....



makisingit nga po... am an accountant po kasi and ganito po talaga kaibahan nila...

ang sales invoice po is a proof ng lahat ng benta ng isang company... binibigay ang original sa customer, parang yun na yung billing ng customer... may copy din ang company syempre. Kapag ang sales invoice ay binayaran na ng customer, kailangan ng OR ... yung OR po yung proof ng lahat ng Cash Receipts ninyo (mapa-cheke pa or cash).

Ang mas mahalaga sa BIR pagdating sa pagtingin ng kinita is yung OR nyo, kaya mas tinitingnan nila yung Cash Receipts book or Official Receipt (kung walang Cash Receipts book) ng company... bakit hindi yung sales invoice??? kasi yung ibang company nilalagay yung ibang part ng sales invoice nila as cancelled... so, mas maliit yung madedeclare na sales at mas maliit ang babayaran na VAT...

ang iba naman ayaw mag-issue ng OR, kasi nga makikita na malaki pala ang kanilang Gross Receipts... uulitin ko lang po na ang OR ay ini-issue mapa-cash sales or credit sales... kapag inutang ang item (credit sales) syempre bibigyan lang ng OR kapag binayaran na.

I hope nalinawan lang po at nakatulong....


loidayu

  • Novice
  • *
  • Posts: 12
  • Gender: Female
Re: Sales Invoice & Official Receipt??
« Reply #10 on: December 05, 2006, 04:38:02 PM »
Ms. Accountant hindi po ata tamang sabihin na yong OR lang ang tinitingnan ng BIR.... Tingnan nyo po, kung yong sinasabi ninyo na hindi po pinapansin ng BIR yong Invoice dahil yong iba kinakansela nila para lumiit yong Sales nila, tapos yong Cash Register lang ang t1t1ngnan nila eh mukhang wala na po sa Audit procedure yon.

Yong Invoice at OR eh parehong importante yan lalong lalo na kung nageexamine ang BIR....... Wala po sa vocabularyo ng Examiner na tumingin lang sa Cash Register.

Maraming way mag audit pero, kung sisingle out nating na sa OR sila t1t1ngin, hindi po totoo yan.... mababangis yang taga BIR kaya kapag nageexamine yan both Invoice and OR is being checked. bakit...?????? dyan nila both na checheck kung meron misdeclared.

Isa pa Ms. Accountant, hindi rin pwedeng sabihin na sa OR sila magrerely ng benta, dahil obviously may understated yon kung don sila t1t1ngin..... dahil dapat pati yong Invoice chinicheck den for matching with OR....



makisingit nga po... am an accountant po kasi and ganito po talaga kaibahan nila...

ang sales invoice po is a proof ng lahat ng benta ng isang company... binibigay ang original sa customer, parang yun na yung billing ng customer... may copy din ang company syempre. Kapag ang sales invoice ay binayaran na ng customer, kailangan ng OR ... yung OR po yung proof ng lahat ng Cash Receipts ninyo (mapa-cheke pa or cash).

Ang mas mahalaga sa BIR pagdating sa pagtingin ng kinita is yung OR nyo, kaya mas tinitingnan nila yung Cash Receipts book or Official Receipt (kung walang Cash Receipts book) ng company... bakit hindi yung sales invoice??? kasi yung ibang company nilalagay yung ibang part ng sales invoice nila as cancelled... so, mas maliit yung madedeclare na sales at mas maliit ang babayaran na VAT...

ang iba naman ayaw mag-issue ng OR, kasi nga makikita na malaki pala ang kanilang Gross Receipts... uulitin ko lang po na ang OR ay ini-issue mapa-cash sales or credit sales... kapag inutang ang item (credit sales) syempre bibigyan lang ng OR kapag binayaran na.

I hope nalinawan lang po at nakatulong....

Ms. Accountant hindi po ata tamang sabihin na yong OR lang ang tinitingnan ng BIR.... Tingnan nyo po, kung yong sinasabi ninyo na hindi po pinapansin ng BIR yong Invoice dahil yong iba kinakansela nila para lumiit yong Sales nila, tapos yong Cash Register lang ang t1t1ngnan nila eh mukhang wala na po sa Audit procedure yon.

Yong Invoice at OR eh parehong importante yan lalong lalo na kung nageexamine ang BIR....... Wala po sa vocabularyo ng Examiner na tumingin lang sa Cash Register.

Maraming way mag audit pero, kung sisingle out nating na sa OR sila t1t1ngin, hindi po totoo yan.... mababangis yang taga BIR kaya kapag nageexamine yan both Invoice and OR is being checked. bakit...?????? dyan nila both na checheck kung meron misdeclared.

Isa pa Ms. Accountant, hindi rin pwedeng sabihin na sa OR sila magrerely ng benta, dahil obviously may understated yon kung don sila t1t1ngin..... dahil dapat pati yong Invoice chinicheck den for matching with OR....



makisingit nga po... am an accountant po kasi and ganito po talaga kaibahan nila...

ang sales invoice po is a proof ng lahat ng benta ng isang company... binibigay ang original sa customer, parang yun na yung billing ng customer... may copy din ang company syempre. Kapag ang sales invoice ay binayaran na ng customer, kailangan ng OR ... yung OR po yung proof ng lahat ng Cash Receipts ninyo (mapa-cheke pa or cash).

Ang mas mahalaga sa BIR pagdating sa pagtingin ng kinita is yung OR nyo, kaya mas tinitingnan nila yung Cash Receipts book or Official Receipt (kung walang Cash Receipts book) ng company... bakit hindi yung sales invoice??? kasi yung ibang company nilalagay yung ibang part ng sales invoice nila as cancelled... so, mas maliit yung madedeclare na sales at mas maliit ang babayaran na VAT...

ang iba naman ayaw mag-issue ng OR, kasi nga makikita na malaki pala ang kanilang Gross Receipts... uulitin ko lang po na ang OR ay ini-issue mapa-cash sales or credit sales... kapag inutang ang item (credit sales) syempre bibigyan lang ng OR kapag binayaran na.

I hope nalinawan lang po at nakatulong....


sorry po kung parang masyado ko na-generalize at nalahat na mas importante ang OR.... yes, pareho nga pong importante but what we have observed during bir audits, parang mostly ORs tinitingnan... hindi naman po parati... tama po kayo... pasensya na po.... actually, madami tinitingnan... as in, masalimuot na tax laws lalo na sa invoice... sa pagkakaiba lang ng pagsulat ng TIN sa invoice ay pwede nang my penalty... (ex. pag vat reg. ka, ang pagkakasulat ng tin sa invoice dapat may word na "VAT")...

makisingit nga po... am an accountant po kasi and ganito po talaga kaibahan nila...

ang sales invoice po is a proof ng lahat ng benta ng isang company... binibigay ang original sa customer, parang yun na yung billing ng customer... may copy din ang company syempre. Kapag ang sales invoice ay binayaran na ng customer, kailangan ng OR ... yung OR po yung proof ng lahat ng Cash Receipts ninyo (mapa-cheke pa or cash).

Ang mas mahalaga sa BIR pagdating sa pagtingin ng kinita is yung OR nyo, kaya mas tinitingnan nila yung Cash Receipts book or Official Receipt (kung walang Cash Receipts book) ng company... bakit hindi yung sales invoice??? kasi yung ibang company nilalagay yung ibang part ng sales invoice nila as cancelled... so, mas maliit yung madedeclare na sales at mas maliit ang babayaran na VAT...
ang iba naman ayaw mag-issue ng OR, kasi nga makikita na malaki pala ang kanilang Gross Receipts... uulitin ko lang po na ang OR ay ini-issue mapa-cash sales or credit sales... kapag inutang ang item (credit sales) syempre bibigyan lang ng OR kapag binayaran na.

I hope nalinawan lang po at nakatulong....


mawalang galang na po. Pareho pong importante ang SI at OR, depende po sa kung ano ang inyong business. Basahin po ninyo ang Tax Code at ang mga different regulations na inilalabas ng BIR. Lagi ninyo pong mababasa ang "sale of goods or properties , or services".

Sa bagong VAT law po, nakahiwalay na ang "sale of goods or properties" at "sale of services".
Sa Sec.4.106-1 Sale of Goods or properties------------> basis po nito ay Sales Invoice
Sa Sec.4.108-1 Sale of Services and Use of or Lease of Properties------> basis po nito ay OR.

Paki research na lang po. Or kung naguguluhan kayo, tumawag kayo sa bir hotline 9818888.
Itanong nyo kung ano ang pagkakaiba ng SI at OR. And Im 100% sure na ang isasagot nila ay ganito: ang Sales Invoice ay ginagamit (or basis) if your are selling goods or properties (tangible goods) at ang Official Reciepts naman ay ginagamit (or basis) if you are selling services (intangible goods).

salamat po.




VTP, ganun ba ang sagot ng BIR kamo???? siguro nga pagdating sa documentong tinitingnan nila eh yun ang basehan nila pero pagbali-baligtarin man natin ang ibig sabihin ng Invoice at OR sa accounting...hindi po either services or goods nor tangible or intangible goods ang deperensya ng dalawa... 100% sure po... patanong po sa other CPAs.... pero maaring ganun nga ang pananaw ng BIR kasi may mga situations talaga na may difference minsan ang pananaw ng tax laws sa accounting laws...





loidayu

  • Novice
  • *
  • Posts: 12
  • Gender: Female
Re: Sales Invoice & Official Receipt??
« Reply #11 on: December 05, 2006, 04:45:09 PM »
Ms. Accountant hindi po ata tamang sabihin na yong OR lang ang tinitingnan ng BIR.... Tingnan nyo po, kung yong sinasabi ninyo na hindi po pinapansin ng BIR yong Invoice dahil yong iba kinakansela nila para lumiit yong Sales nila, tapos yong Cash Register lang ang t1t1ngnan nila eh mukhang wala na po sa Audit procedure yon.

Yong Invoice at OR eh parehong importante yan lalong lalo na kung nageexamine ang BIR....... Wala po sa vocabularyo ng Examiner na tumingin lang sa Cash Register.

Maraming way mag audit pero, kung sisingle out nating na sa OR sila t1t1ngin, hindi po totoo yan.... mababangis yang taga BIR kaya kapag nageexamine yan both Invoice and OR is being checked. bakit...?????? dyan nila both na checheck kung meron misdeclared.

Isa pa Ms. Accountant, hindi rin pwedeng sabihin na sa OR sila magrerely ng benta, dahil obviously may understated yon kung don sila t1t1ngin..... dahil dapat pati yong Invoice chinicheck den for matching with OR....



makisingit nga po... am an accountant po kasi and ganito po talaga kaibahan nila...

epe212003,auditor po ba kayo? actually your correct.... i do really agree with what you say... masyado lang siguro opinionated yung pagka-post ko.... pero di naman kayo galit ano??? parang iba kasi yung timpla  ::) (PEACE)

epe212003 ipe

  • Part-time entrepreneur
  • **
  • Posts: 108
  • Gender: Male
Re: Sales Invoice & Official Receipt??
« Reply #12 on: December 05, 2006, 05:10:56 PM »
nagpapaliwanag lang..................  ;) ;) :D :D :D :D :D

peace din po...

Jenex Enterprises

  • Part-time entrepreneur
  • **
  • Posts: 209
  • Entrepreneur reader
    • Jenex Call Center
Re: Sales Invoice & Official Receipt??
« Reply #13 on: January 25, 2007, 06:34:44 AM »
Does it mean po na maganda na meron tayong OR and Sales invoice?

VTP

  • Guest
Re: Sales Invoice & Official Receipt??
« Reply #14 on: January 29, 2007, 08:18:42 AM »
Does it mean po na maganda na meron tayong OR and Sales invoice?

As i've said before, businesses engaged in rendering Service, a Sales Invoice is not required. although you can still have one.